Agile projektledelse i sig selv er en softwarebaseret metode til styring af projekter. Det bruges til at reducere tiden og omkostningerne ved at levere produkter og samtidig opretholde kvalitet og kundetilfredshed.

Hvad er et agilt projektledelsesværktøj?

Et agilt projektstyringsværktøj er normalt software designet til at gøre det nemmere for teams at styre deres arbejde. Det bruges normalt i et team af mennesker, der arbejder på det samme projekt. Det kan være alt fra at udvikle en app til at skrive en bog til at bygge et hus. Det agile projektstyringsværktøj giver dem mulighed for at bruge forskellige metoder såsom kanban boards og scrum boards. (kanban boards & Scrum Boards) Giver dem mulighed for at se projektets fremskridt i realtid og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

Et projektstyringsværktøj er et system, der giver værktøjer til at styre et projekt. Der findes mange typer projektstyringsværktøjer på markedet i dag. Nogle er mere velegnede til visse industrier eller sektorer end andre, men de deler alle de samme grundlæggende funktioner:

- Administrer ressourcer og opgaver

- Planlægning og dokumentation af aktiviteter

- Spor fremskridt

- Rapportering om fremskridt

Lær også mere om de forskellige projektledelsesværktøjer under et af følgende Agile Scrum-kurser:

• Professionel Scrum Master I PSM-1
• Professionel Scrum Product Owner PSPO 1
• Pragmatisk Kanban Foundation
• Agile ScrumMaster
• Agile Scrum Foundation
• Agile Business Professional uddannelse

Trello

Trello er et agilt projektstyringsværktøj, der organiserer personlige og forretningsmæssige projekter i bestyrelser. (trello Board) Tavlerne kan laves til forskellige projekter såsom marketing, teknik og design. Tavler opdeles derefter i lister for at organisere opgaver. Opgaver kan tildeles forskellige personer, eller du kan tildele dem til dig selv. Du kan også kommentere på opgaver for at kommunikere med andre medlemmer af teamet.

Hvis du har brug for hjælp med en opgave, kan du oprette et kort til den og føje det til listen over kort, der kræver opmærksomhed, i kolonnen "Opgaver" på dit opslagstavle. For at se, hvad der sker på dit opslagstavle på et givet tidspunkt, skal du blot klikke på "Aktivitet" i sidebjælken, og alle opdaterede kort vises i kronologisk rækkefølge. Trello har en ren brugerflade, der gør det nemt for brugerne at læse deres opslagstavler og lister uden rod eller forvirring. Forskellige farver repræsenterer forskellige statusser, f.eks. "aktiv", "afsluttet" eller "afventer".

Trello er et gratis, brugervenligt og fleksibelt værktøj, som alle kan bruge til at styre deres projekter. Den er webbaseret og også tilgængelig som en app til iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire, Nook Tablet og Blackberry-enheder.

jira

JIRA-software er et agilt projektstyringsværktøj til debugging og projektledelse, der hjælper teams med at samarbejde effektivt og levere kvalitetssoftware. JIRA Software hjælper organisationer, store som små, nye eller gamle, on-premise eller i skyen, med at bruge agile udviklingsmetoder til at bygge fantastiske produkter.

JIRA Software bruges af organisationer som NASA, General Electric, det amerikanske forsvarsministerium og mange flere. Den er udviklet af Atlassian, en australsk virksomhed grundlagt i 2002. JIRA Software er det mest populære projektstyringsværktøj til virksomheder for agile teams.

JIRA tilbyder tre hovedfunktioner:

• JIRA Core: et projektstyringsværktøj til at styre teams og projekter
• JIRA Service Desk: En IT-servicedesk-software til at administrere kundeanmodninger og hændelser
• JIRA Agile: En samarbejdssuite designet til at hjælpe agile teams med at skabe bedre software sammen.

Asana

Asana er et agilt projektstyringsværktøj/opgavestyringssoftware, der hjælper teams med at organisere og prioritere deres arbejde. Det har en flot brugerflade med funktioner som opgaver, projekter og tavler. Det har også en mobilapp, der gør det nemt at holde styr på dine opgaver. Softwaren er brugervenlig og kan tilpasses behovene hos forskellige teams - uanset om de er små eller store, distribuerede eller ej.

Softwaren blev skabt i 2008 af Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein. De ønskede at løse problemet med e-mail-overbelastning og manglen på klarhed over, hvad der skal gøres. Virksomhedens navn kommer fra det sanskritiske ord "asana", som betyder "stol" eller "positur". Virksomhedens logo er et simpelt asana-symbol med to prikker øverst, der repræsenterer et "A" for Asana. Fra 2018 har Asana over 100 millioner brugere i 190 lande og derover.

Ultimativt, Asana især opgavestyringssoftware, der hjælper folk med at holde styr på de projekter, de arbejder på. Det er et cloud-baseret system, der kan bruges af teams forskellige steder. Det giver funktioner såsom tildeling af opgaver, oprettelse af forfaldsdatoer og påmindelser og tildeling af ansvar for opgaver.

Vælg Agile Project Management Tools

At vælge det rigtige agile projektstyringsværktøj til din virksomhed kan være en vanskelig proces. Der findes mange forskellige typer værktøjer, og ikke alle er skabt lige. I denne artikel vil vi undersøge både fordele og ulemper ved agile projektstyringsværktøjer, så du kan træffe en informeret beslutning om, hvilket der er bedst for din organisation. Der er mange faktorer at overveje, når du vælger et projektstyringsværktøj. Den første ting at overveje, når du vælger et projektstyringsværktøj, er teamets behov. Hvad har teamet brug for for at være produktivt? Hvilken slags arbejde laver de? Samarbejder de med andre teams? Er der behov for specifik funktionalitet til deres arbejdsgang? Disse er alle spørgsmål at overveje, når du vælger et projektstyringsværktøj.

Jeg ville elske at se dig igen på et af Agile Scrum-kurserne som f.eks Professionel Scrum Master (PSM-1) of Professionel Scrum Product Owner (PSPO-1) (fra Scrum.org)!

Kunne du tænke dig en uforpligtende rådgivning om Agile og valg af Agile Project Management Tools? (rådgivning eller træning)

Så kan du altid kontakte D-ICT Solutions via info@dictsolutions.com eller 020-2050324.

Forfatteren Ben Harmsen er en erfaren træner og konsulent inden for Agile Scrum: Træner for Agile Scrum Foundation, Agile Scrum Master, PSM-1 & PSPO-1, men også tilgængelig som erfaren Product Owner, Agile Coach og Scrum Master.