Als Trainer werde ich oft gefragt, was der Unterschied oder die Ähnlichkeiten zwischen Agile (PM) und PRINCE2® sind. Laien sagen in den Korridoren viel darüber, aber was ist genau?
Lassen Sie mich zunächst sagen, dass beide ihren Wert darin haben, dass sie von vielen Organisationen und Einzelpersonen verwendet werden und Früchte tragen.
Bei richtiger Anwendung erhöhen sie die Chance (!) Auf ein erfolgreiches Projekt:
- Weniger Kosten
- Höhere Qualität
- Reduzierte Bearbeitungszeit
- Weniger Risiken
- Mehr Vorteile
- Mehr Klarheit (Umfang)
PRINCE2®
Seit Jahren erprobt und getestet, eine ziemlich vollständige Projektmanagementmethode (oder Best Practice), die fast alle Aspekte des Projektmanagements umfasst und während des gesamten Lebenszyklus des Projekts Checklisten mit Prozessen / Aktivitäten bereitstellt, die durchgeführt werden sollten, um eine zu erreichen ein erfolgreiches Projekt zu führen und zu liefern, unter Berücksichtigung unbestreitbarer Prinzipien und unter Verwendung anpassbarer Themen wie eines Business Case für das Projekt, der Gestaltung der Projektorganisation (mit klaren Rollen), der Definition von Qualität, Risiko usw.
In einem Projektbrief (mit hauptsächlich einem hochrangigen Geschäftsfall) beantwortet das Projekt die Frage: "Sollen wir mit dem Projekt beginnen?" In der (nachfolgenden) Initiierungsphase beantwortet die Projektinitiierungsdokumentation (oder „PID“ mit ua einem Projektplan, einem detaillierten Business Case,…) die Frage: Wie sehen das Projekt und die Ausgabe des Projekts aus? In den Phasenplänen wird kurz vor der nachfolgenden Phase auf detaillierter Ebene ein „(Unter-) Plan“ erstellt, der auf dem aktuellsten Stand der Dinge basiert, so dass er iterativ und „auf den Punkt“ bleibt, wobei die PID erforderlichenfalls überarbeitet wird.
Agil (PM)
Agile PM möchte einen pragmatischeren Ansatz als der traditionelle Ansatz und lehnt die zu statische Wasserfallmethode ab. Durch eine iterative Arbeitsweise und immer in Zusammenarbeit mit dem Kunden sorgt Agile immer für minimale Abweichungen von den Wünschen des Kunden.
Agile lässt die vom Kunden gewünschte Funktionalität zugunsten von Kosten und (Vorlauf-) Zeit schwanken, wobei letztere 2 festgelegt werden müssen und die Funktionalität auf dem MoSCoW basiert (Muss -, Sollte -, Könnte -, Gewonnen). t) Prinzip zu schwanken, um innerhalb von Zeit und Kosten zu bleiben.
Unterschiede
Es gibt natürlich einen Unterschied zwischen den beiden Techniken Terminologie, wo ich Kunden und Studenten sage, dass viel in der „Sprache“ ist, die sie am liebsten sprechen. Zum Beispiel ist Niederländisch nicht unbedingt „besser“ als Französisch, aber es ist „bequemer“, wenn Sie beispielsweise in den Niederlanden nach dem Weg fragen möchten, aber umständlicher, wenn Sie in Paris nach dem Weg fragen.
Ein weiterer Unterschied ist, wie die verschiedenen Aktivitäten gruppiert PRINCE2 bv hat das "Pre-Projekt", das die Wünschbarkeit der Fortsetzung untersucht, das in Agile in zwei Teile "unterteilt" ist: "Pre-Projekt" und "Machbarkeit" (..). Auch in Bezug auf die Anzahl der Rollen hat Agile mehr (geteilte) Rollen als PRINCE2, wodurch diese Rollen mehr zusammengefasst werden usw.
Ein weiterer vielleicht wichtiger Unterschied ist der Unterschied Entscheidungen das gemacht wird: Wenn beispielsweise PRINCE2 mit Toleranzen in Bezug auf alle Aspekte (Zeit, Geld, Qualität der (End-) Produkte usw.) arbeitet, die ordnungsgemäß vereinbart werden müssen, erklärt Agile im Voraus, dass Kosten und Vorlaufzeit nicht verändert werden dürfen. und dass die Funktionalität nach dem MoSCoW-Prinzip (siehe oben) variieren muss, vorausgesetzt, dass nicht alle „Merkmale“ gleich wichtig sind. PRINCE2® verwendet ebenfalls MoSCoW, gibt jedoch an, dass jede Entscheidung in Bezug auf einen der Aspekte eine gemeinsame Entscheidung sowohl des Projektlieferanten als auch des Kunden / Unternehmens (oder Kunden) ist.
Last but not least: Agile glaubt, dass es einen wesentlichen Unterschied zwischen der Erstellung von Software und allen anderen Projekten gibt.
Vereinbarungen
Mir ist klar, dass die Ähnlichkeiten viel größer sind als die Unterschiede, und es gibt keinen anderen Weg, und ich meine dies fast „physisch“. Natürlich müssen Sie sorgfältig überlegen, was Sie tun werden, bevor Sie beginnen, und dann (mit Kunden und wichtigen Stakeholdern) weiter optimieren, ob das, was Sie tun, noch beabsichtigt und sinnvoll ist, danach bewerten usw .: Diese Grundphilosophie hat auch jede anständige Methode / beste Übung /…. auf der Erde!
Der iterative Charakter ist auch eine Vision, die im Laufe der Jahre immer stärker geworden ist und sich in Agile, PRINCE2® und jeder anderen modernen Technologie widerspiegelt. Offensichtlich ist es für den Lieferanten von Produkten viel bequemer, statische Spezifikationen (Spezifikationen) (Wasserfallmethode) zu haben, da der Lieferant dann bequem und ungehindert arbeiten kann, ohne jedoch immer geänderte Spezifikationen zu berücksichtigen Leider ist die Welt nicht immer noch, wenn Sie Ihr Projekt machen! Alle PM-Methoden haben die meisten statischen Elemente aus jeder Technik entfernt und durch dynamische / iterative Komponenten ersetzt.
Beide Techniken sind NICHT NORM, was bedeutet, dass Sie sie so anpassen können / müssen, dass sie für Ihr Unternehmen am besten funktionieren und Sie die besten Ergebnisse daraus erzielen.
Agile / PRINCE2 kombinieren
Kollegen in der Branche argumentieren, dass eine „teilweise Verwendung“ beider Techniken die Lösung wäre: Ich bin sehr dagegen und aus mehreren Gründen.
- Sie bitten eine Organisation, zwei Methoden zu kennen, bei denen es bereits sehr schwierig ist, eine Methode gut zu kennen.
- Sie führen eine andere Terminologie ein, was die Verwirrung sowohl intern als auch extern erheblich erhöht. Sie erhalten Inseln innerhalb Ihrer Organisation, jede mit ihrer eigenen Fachsprache / Interpretation der verschiedenen Methoden, während es schwierig genug ist, gute Vereinbarungen mit einer Methode zu treffen. Externe Parteien: Lieferanten, neue Mitarbeiter, ... werden es besonders schwierig finden, sich zu integrieren. Die Stärke der 1 (!) Methode ist genau, dass alles für alle klar sein muss und Sie Diskussionen darüber vermeiden, was Sie unter ... verstehen.
- Sie entwickeln tatsächlich eine neue Methode, während engagierte Spezialisten weltweit manchmal Jahrzehnte damit verbringen, eine Methode (oder Technik) zu erhalten, die so vollständig / konsistent / (fast) fehlerfrei ist. "Wir werden das für eine Weile verwechseln" muss es eine gute Antwort darauf geben? Abgesehen von der Tatsache, dass diese „Kollegen“ oft zu wenig Wissen / Fähigkeiten dafür haben, würde dies Jahre dauern. Das Ergebnis für Organisationen ist daher oft katastrophal.
BITTE BEACHTEN SIE: Es wurde eine PRINCE2 Agile-Methode entwickelt, die für diejenigen, die dies tun möchten, sehr interessant sein könnte. Auch hier muss erkannt werden, dass dies weder PRINCE2® noch Agile PM ist und daher tatsächlich die Wahl für eine neue Methode mit den gleichen Vorteilen und den gleichen Risiken wie oben.
Abschluss
Mein Fazit ist, dass es keine „beste Technik / Methode“ gibt. PRINCE2® ist bei weitem die am weitesten verbreitete Methode, und dies sollte auf jeden Fall in Betracht gezogen werden. So wie die niederländische Sprache in den Niederlanden bei weitem die am häufigsten verwendete Sprache ist, sollte dies sicherlich ein sehr wichtiges Argument für die Verwendung von Niederländisch als Arbeitssprache in Ihrer Organisation sein. Gleiches gilt für PRINCE2, obwohl Agile immer beliebter wird, sind die Proportionen immer noch sehr stark zugunsten von PRINCE2®.
Darüber hinaus müssen Organisationen natürlich die Situation betrachten, in der sie sich befinden, und sich selbst und den Stakeholdern Fragen stellen wie:
- Welche Technologie verwenden wir derzeit (möglicherweise teilweise) und wie funktioniert das für uns und unsere Umwelt?
- In welchen Bereichen haben wir Schwierigkeiten und liefert unsere Arbeitsweise nicht die erwarteten Ergebnisse?
- Welche Erwartungen haben unsere (Haupt-) Stakeholder (oder Stakeholder) und mit welcher Technologie arbeiten sie?
Endlich
Die Wahl einer gut geeigneten Projektmanagementmethode ist für große und kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die immer mehr Änderungen durchlaufen und diese Änderungen effektiv (Erreichung der Ziele) und effizient (ohne zu viel Zeit / Kosten / Ressourcen) umsetzen möchten.
Neben der Auswahl einer Methode ist auch die Schulung / Zertifizierung und Anleitung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Sie können sich an D-ICT Solutions wenden, um zertifizierte Schulungen oder eine kostenlose Beratung zu erhalten.
Der Autor Dr. Jean-Yves Depaus verfügt über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Abordnung, Beratung und Schulung im Bereich Interim Management und (DICT) ist mit seinem Team aus zertifizierten Trainern, Interim Managern und Coaches auf dem Gebiet der zertifizierten Schulung weltweit führend in verschiedenen Projekt-, Prozess-, Service- und Qualitätsmanagementmethoden wie z PRINCE2, Agile, Lean Six Sigma, ITIL, ISO, ASL, BiSL und andere
