Agil projektledning i sig är en mjukvarubaserad metod för att hantera projekt. Det används för att minska tiden och kostnaderna för att leverera produkter samtidigt som kvaliteten och kundnöjdheten bibehålls.

Vad är ett agilt projektledningsverktyg?

Ett agilt projektledningsverktyg är vanligtvis programvara som är utformad för att göra det lättare för team att hantera sitt arbete. Det används vanligtvis i ett team av människor som arbetar med samma projekt. Det kan vara allt från att utveckla en app till att skriva en bok till att bygga ett hus. Det agila projekthanteringsverktyget låter dem använda olika metoder som kanban-tavlor och scrum-tavlor. (kanban boards & Scrum Boards) Tillåter dem att se projektets framsteg i realtid och göra ändringar vid behov.

Ett projektledningsverktyg är ett system som tillhandahåller verktyg för att hantera ett projekt. Det finns många typer av projektledningsverktyg på marknaden idag. Vissa är mer lämpade för vissa branscher eller sektorer än andra, men de delar alla samma grundläggande egenskaper:

– Hantera resurser och uppgifter

– Planera och dokumentera aktiviteter

– Spåra framsteg

– Rapportera om framstegen

Lär dig också mer om de olika projektledningsverktygen under någon av följande Agile Scrum-kurser:

• Professionell Scrum Master I PSM-1
• Professionell Scrum Product Owner PSPO 1
• Pragmatic Kanban Foundation
• Agile ScrumMaster
• Agile Scrum Foundation
• Agile Business Professional utbildning

Trello

Trello är ett agilt projektledningsverktyg som organiserar personliga och affärsprojekt i styrelser. (trello Board) Skivorna kan göras för olika projekt såsom marknadsföring, ingenjörskonst och design. Styrelser delas sedan upp i listor för att organisera uppgifter. Uppgifter kan tilldelas olika personer eller så kan du tilldela dem till dig själv. Du kan också kommentera uppgifter för att kommunicera med andra medlemmar i teamet.

Om du behöver hjälp med en uppgift kan du skapa ett kort för det och lägga till det i listan över kort som behöver uppmärksamhet i kolumnen "Att göra" på tavlan. Om du vill se vad som händer på din tavla vid ett givet tillfälle klickar du bara på "Aktivitet" i sidofältet så kommer alla kort som har uppdaterats att dyka upp i kronologisk ordning. Trello har ett rent gränssnitt som gör det enkelt för användare att läsa sina anslagstavlor och listor utan någon som helst röran eller förvirring. De olika färgerna representerar olika statuser som "aktiv", "avslutad" eller "väntar".

Trello är ett gratis, lättanvänt och flexibelt verktyg som alla kan använda för att hantera sina projekt. Den är webbaserad och även tillgänglig som en app för iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire, Nook Tablet och Blackberry-enheter.

Roundup

JIRA-programvara är ett agilt projektledningsverktyg för felsökning och projektledning som hjälper team att samarbeta effektivt och leverera kvalitetsmjukvara. JIRA Software hjälper organisationer, stora som små, nya eller gamla, på plats eller i molnet, att använda agila utvecklingsmetoder för att bygga fantastiska produkter.

JIRA Software används av organisationer som NASA, General Electric, USA:s försvarsdepartement och många fler. Den utvecklades av Atlassian, ett australiensiskt företag som grundades 2002. JIRA Software är det mest populära verktyget för affärsprojektledning för agila team.

JIRA erbjuder tre huvudfunktioner:

• JIRA Core: ett projektledningsverktyg för att hantera team och projekt
• JIRA Service Desk: En IT-servicedesk-mjukvara för att hantera kundförfrågningar och incidenter
• JIRA Agile: En samarbetssvit utformad för att hjälpa agila team att skapa bättre mjukvara tillsammans.

Asana

Asana är ett agilt projektledningsverktyg/mjukvara för uppgiftshantering som hjälper team att organisera och prioritera sitt arbete. Den har ett vackert gränssnitt med funktioner som uppgifter, projekt och brädor. Den har också en mobilapp som gör det enkelt att hålla koll på dina uppgifter. Mjukvaran är enkel att använda och anpassningsbar till behoven hos olika team – vare sig de är små eller stora, distribuerade eller inte.

Mjukvaran skapades 2008 av Dustin Moskovitz och Justin Rosenstein. De ville lösa problemet med e-postöverbelastning och otydligheten om vad som måste göras. Företagets namn kommer från sanskritordet 'asana', som betyder 'sits' eller 'hållning'. Företagets logotyp är en enkel asana-symbol med två prickar överst på symbolen för att representera ett "A" för Asana. Från och med 2018 har Asana över 100 miljoner användare i 190 länder och allt fler.

I sista hand, Asana speciellt programvara för uppgiftshantering som hjälper människor att hålla reda på de projekt de arbetar med. Det är ett molnbaserat system som kan användas av team på olika platser. Den tillhandahåller funktioner som att tilldela uppgifter, skapa förfallodatum och påminnelser och tilldela ansvar för uppgifter.

Välj Agila Project Management Tools

Att välja rätt agila projektledningsverktyg för ditt företag kan vara en svår process. Det finns många olika typer av verktyg tillgängliga, och alla är inte skapade lika. I den här artikeln kommer vi att utforska både för- och nackdelar med agila projektledningsverktyg så att du kan fatta ett välgrundat beslut om vilket som är bäst för din organisation. Det finns många faktorer att ta hänsyn till när du väljer ett projektledningsverktyg. Det första du bör tänka på när du väljer ett projektledningsverktyg är teamets behov. Vad behöver teamet vara produktivt? Vad gör de för jobb? Samarbetar de med andra team? Krävs specifik funktionalitet för deras arbetsflöde? Dessa är alla frågor att tänka på när du väljer ett projektledningsverktyg.

Jag skulle älska att se dig igen på en av Agile Scrum-utbildningarna som t.ex Professionell Scrum Master (PSM-1) of Professionell Scrum Product Owner (PSPO-1) (från Scrum.org)!

Vill du ha en förpliktande rådgivning om Agile och att välja Agile Project Management Tools? (rådgivning eller utbildning)

Då kan du alltid kontakta D-ICT Solutions via info@dictsolutions.com eller 020-2050324.

Författaren Ben Harmsen är en erfaren tränare och konsult inom området Agile Scrum: Trainer for Agile Scrum Foundation, Agile Scrum Master, PSM-1 & PSPO-1, men även tillgänglig som erfaren Product Owner, Agile Coach och Scrum Master.