การจัดการโครงการแบบ Agile นั้นเป็นวิธีการจัดการโครงการที่ใช้ซอฟต์แวร์ ใช้เพื่อลดเวลาและต้นทุนในการส่งมอบผลิตภัณฑ์โดยยังคงรักษาคุณภาพและความพึงพอใจของลูกค้า

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile คืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบคล่องตัวมักเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมจัดการงานได้ง่ายขึ้น โดยปกติจะใช้ในทีมงานที่ทำงานในโครงการเดียวกัน อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การพัฒนาแอป การเขียนหนังสือ ไปจนถึงการสร้างบ้าน เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยให้พวกเขาสามารถใช้วิธีการต่างๆ เช่น บอร์ดคัมบังและบอร์ดต่อสู้ (บอร์ดคัมบังและบอร์ด Scrum) ช่วยให้พวกเขาเห็นความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์และทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

เครื่องมือการจัดการโครงการคือระบบที่จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ ปัจจุบันมีเครื่องมือการจัดการโครงการหลายประเภทในตลาด บางส่วนเหมาะกับบางอุตสาหกรรมหรือบางภาคส่วนมากกว่าบางภาคส่วน แต่ทั้งหมดมีฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกัน:

– จัดการทรัพยากรและงาน

– การวางแผนและจัดทำเอกสารกิจกรรม

– ติดตามความคืบหน้า

– รายงานความคืบหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ ในหลักสูตรการฝึกอบรม Agile Scrum หลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่งต่อไปนี้:

• Scrum Master มืออาชีพ I PSM-1
• เจ้าของผลิตภัณฑ์ Scrum มืออาชีพ PSPO 1
• มูลนิธิปรมัตถ์คัมบัง
• ปรมาจารย์การต่อสู้แบบ Agile
• มูลนิธิ Agile Scrum
• การฝึกอบรมวิชาชีพธุรกิจเปรียว

Trello

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่จัดโครงการส่วนบุคคลและโครงการธุรกิจลงในบอร์ด (บอร์ด trello) บอร์ดสามารถสร้างขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ เช่น การตลาด วิศวกรรม และการออกแบบ บอร์ดจะถูกแบ่งออกเป็นรายการเพื่อจัดระเบียบงาน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นหรือคุณสามารถมอบหมายงานให้กับตัวคุณเองก็ได้ คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเพื่อสื่อสารกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงาน คุณสามารถสร้างการ์ดสำหรับงานนั้นและเพิ่มลงในรายการการ์ดที่ต้องการความสนใจในคอลัมน์ "สิ่งที่ต้องทำ" ของกระดาน หากคุณต้องการดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบนกระดานของคุณในช่วงเวลาใดก็ตาม เพียงคลิกที่ "กิจกรรม" ในแถบด้านข้าง จากนั้นการ์ดทั้งหมดที่อัปเดตจะปรากฏขึ้นตามลำดับเวลา Trello มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถอ่านบอร์ดและรายการของตนได้ง่ายโดยไม่เกะกะหรือสับสน สีที่ต่างกันแสดงถึงสถานะที่แตกต่างกัน เช่น "ใช้งานอยู่" "เสร็จสมบูรณ์" หรือ "รอดำเนินการ"

Trello เป็นเครื่องมือฟรี ใช้งานง่าย และยืดหยุ่นที่ใครๆ ก็สามารถนำไปใช้ในการจัดการโครงการของตนได้ มันเป็นเว็บและยังมีให้บริการเป็นแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire, Nook Tablet และอุปกรณ์ Blackberry

จิระ

ซอฟต์แวร์ JIRA เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile สำหรับการดีบักและการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งมอบซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพ JIRA Software ช่วยให้องค์กรต่างๆ ไม่ว่าจะขนาดใหญ่หรือเล็ก ใหม่หรือเก่า ภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์ ใช้วิธีการพัฒนาแบบ Agile เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม

ซอฟต์แวร์ JIRA ถูกใช้โดยองค์กรต่างๆ เช่น NASA, General Electric, กระทรวงกลาโหมของสหรัฐอเมริกา และอื่นๆ อีกมากมาย ได้รับการพัฒนาโดย Atlassianซึ่งเป็นบริษัทในออสเตรเลียที่ก่อตั้งในปี 2002 JIRA Software เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการระดับองค์กรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับทีมที่คล่องตัว

JIRA มีคุณสมบัติหลักสามประการ:

• JIRA Core: เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการทีมและโครงการ
• JIRA Service Desk: ซอฟต์แวร์ส่วนให้บริการด้านไอทีเพื่อจัดการคำขอและเหตุการณ์ของลูกค้า
• JIRA Agile: ชุดการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมที่คล่องตัวสร้างซอฟต์แวร์ที่ดีขึ้นร่วมกัน

อาสนะ

อาสนะ เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ Agile / ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ทีมจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงาน มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น งาน โปรเจ็กต์ และบอร์ด นอกจากนี้ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ทำให้ง่ายต่อการติดตามงานของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของทีมต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ แบบกระจายหรือไม่ก็ตาม

ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นในปี 2008 โดย Dustin Moskovitz และ Justin Rosenstein พวกเขาต้องการแก้ไขปัญหาอีเมลโอเวอร์โหลดและขาดความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ ชื่อบริษัทมาจากคำภาษาสันสกฤตว่า 'อาสนะ' ซึ่งแปลว่า 'เก้าอี้' หรือ 'ท่า' โลโก้บริษัทเป็นสัญลักษณ์อาสนะธรรมดาๆ โดยมีจุดสองจุดที่ด้านบนของสัญลักษณ์เพื่อแสดงถึงตัว 'A' สำหรับอาสนะ ในปี 2018 Asana มีผู้ใช้มากกว่า 100 ล้านคนใน 190 ประเทศและอีกมากมาย

ในที่สุดก็เป็นเช่นนั้น อาสนะ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ผู้คนติดตามโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่ เป็นระบบบนคลาวด์ที่ทีมต่างๆ สามารถใช้งานได้ โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การมอบหมายงาน การสร้างวันครบกำหนดและการเตือน และการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับงาน

เลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile

การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก มีเครื่องมือหลายประเภทให้เลือกใช้ และไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาทั้งหมดให้เท่ากัน ในบทความนี้ เราจะสำรวจทั้งข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการคือความต้องการของทีม ทีมต้องมีประสิทธิผลอะไรบ้าง? พวกเขาทำงานประเภทไหน? พวกเขาทำงานร่วมกับทีมอื่นหรือไม่? จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะสำหรับขั้นตอนการทำงานหรือไม่? คำถามเหล่านี้ล้วนเป็นคำถามที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ

ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในหลักสูตรการฝึกอบรม Agile Scrum เช่น ผู้เชี่ยวชาญการต่อสู้แบบมืออาชีพ (PSM-1) of เจ้าของผลิตภัณฑ์ Scrum มืออาชีพ (PSPO-1) (จาก Scrum.org)!

คุณต้องการคำแนะนำที่ไม่มีข้อผูกมัดเกี่ยวกับ Agile และการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile หรือไม่ (ให้คำปรึกษาหรือฝึกอบรม)

จากนั้นคุณสามารถติดต่อ D-ICT Solutions ผ่านทาง info@dictsolutions.com หรือ 020-2050324

ผู้เขียน เบน ฮาร์มเซ่น เป็นผู้ฝึกสอนและที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ในสาขา Agile Scrum: ผู้ฝึกสอนสำหรับ Agile Scrum Foundation, Agile Scrum Master, PSM-1 และ PSPO-1 แต่ยังเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์ Agile Coach และ Scrum Master อีกด้วย