การจัดการโครงการแบบ Agile นั้นเป็นวิธีการจัดการโครงการที่ใช้ซอฟต์แวร์ ใช้เพื่อลดเวลาและต้นทุนในการส่งมอบผลิตภัณฑ์โดยยังคงรักษาคุณภาพและความพึงพอใจของลูกค้า

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile คืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบคล่องตัวมักเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมจัดการงานได้ง่ายขึ้น โดยปกติจะใช้ในทีมงานที่ทำงานในโครงการเดียวกัน อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การพัฒนาแอป การเขียนหนังสือ ไปจนถึงการสร้างบ้าน เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยให้พวกเขาสามารถใช้วิธีการต่างๆ เช่น บอร์ดคัมบังและบอร์ดต่อสู้ (บอร์ดคัมบังและบอร์ด Scrum) ช่วยให้พวกเขาเห็นความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์และทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น

เครื่องมือการจัดการโครงการคือระบบที่จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ ปัจจุบันมีเครื่องมือการจัดการโครงการหลายประเภทในตลาด บางส่วนเหมาะกับบางอุตสาหกรรมหรือบางภาคส่วนมากกว่าบางภาคส่วน แต่ทั้งหมดมีฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกัน:

- จัดการทรัพยากรและงานต่างๆ

- การวางแผนและบันทึกกิจกรรม

- ติดตามความคืบหน้า

- รายงานความคืบหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ ในหลักสูตรการฝึกอบรม Agile Scrum หลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่งต่อไปนี้:

• Scrum Master มืออาชีพ I PSM-1
• เจ้าของผลิตภัณฑ์ Scrum มืออาชีพ PSPO 1
• มูลนิธิปรมัตถ์คัมบัง
• ปรมาจารย์การต่อสู้แบบ Agile
• มูลนิธิ Agile Scrum
• การฝึกอบรมวิชาชีพธุรกิจเปรียว

Trello

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่จัดโครงการส่วนบุคคลและโครงการธุรกิจลงในบอร์ด (บอร์ด trello) บอร์ดสามารถสร้างขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ เช่น การตลาด วิศวกรรม และการออกแบบ บอร์ดจะถูกแบ่งออกเป็นรายการเพื่อจัดระเบียบงาน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นหรือคุณสามารถมอบหมายงานให้กับตัวคุณเองก็ได้ คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเพื่อสื่อสารกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงาน คุณสามารถสร้างการ์ดสำหรับงานนั้นและเพิ่มลงในรายการการ์ดที่ต้องการดำเนินการในคอลัมน์ "สิ่งที่ต้องทำ" ของบอร์ดของคุณ หากต้องการดูสิ่งที่เกิดขึ้นบนบอร์ดของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เพียงคลิก "กิจกรรม" ในแถบด้านข้าง การ์ดที่อัปเดตทั้งหมดจะปรากฏตามลำดับเวลา Trello มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่านบอร์ดและรายการต่างๆ ได้อย่างสะดวกโดยไม่เกะกะหรือสับสน สีต่างๆ จะแสดงสถานะที่แตกต่างกัน เช่น "กำลังดำเนินการ" "เสร็จสิ้น" หรือ "รอดำเนินการ"

Trello เป็นเครื่องมือฟรี ใช้งานง่าย และยืดหยุ่นที่ใครๆ ก็สามารถนำไปใช้ในการจัดการโครงการของตนได้ มันเป็นเว็บและยังมีให้บริการเป็นแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire, Nook Tablet และอุปกรณ์ Blackberry

จิระ

ซอฟต์แวร์ JIRA เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile สำหรับการดีบักและการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งมอบซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพ JIRA Software ช่วยให้องค์กรต่างๆ ไม่ว่าจะขนาดใหญ่หรือเล็ก ใหม่หรือเก่า ภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์ ใช้วิธีการพัฒนาแบบ Agile เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม

ซอฟต์แวร์ JIRA ถูกใช้โดยองค์กรต่างๆ เช่น NASA, General Electric, กระทรวงกลาโหมของสหรัฐอเมริกา และอื่นๆ อีกมากมาย ได้รับการพัฒนาโดย Atlassianซึ่งเป็นบริษัทในออสเตรเลียที่ก่อตั้งในปี 2002 JIRA Software เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการระดับองค์กรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับทีมที่คล่องตัว

JIRA มีคุณสมบัติหลักสามประการ:

• JIRA Core: เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการทีมและโครงการ
• JIRA Service Desk: ซอฟต์แวร์ส่วนให้บริการด้านไอทีเพื่อจัดการคำขอและเหตุการณ์ของลูกค้า
• JIRA Agile: ชุดการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมที่คล่องตัวสร้างซอฟต์แวร์ที่ดีขึ้นร่วมกัน

อาสนะ

อาสนะ เป็นเครื่องมือ/ซอฟต์แวร์จัดการโครงการแบบ Agile ที่ช่วยให้ทีมต่างๆ จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น งาน โปรเจกต์ และบอร์ด นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันบนมือถือที่ช่วยให้ติดตามงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของทีมต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมขนาดเล็กหรือใหญ่ กระจายตัวกันหรือไม่ก็ตาม

ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นในปี 2008 โดย Dustin Moskovitz และ Justin Rosenstein พวกเขาต้องการแก้ปัญหาอีเมลล้นมือและความไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ ชื่อบริษัทมาจากคำสันสกฤต "asana" ซึ่งแปลว่า "เก้าอี้" หรือ "ท่า" โลโก้บริษัทเป็นสัญลักษณ์ asana ที่เรียบง่าย มีจุดสองจุดที่ด้านบนแทนตัว "A" ของ Asana ในปี 2018 Asana มีผู้ใช้มากกว่า 100 ล้านคนใน 190 ประเทศทั่วโลก

ในที่สุดก็เป็นเช่นนั้น อาสนะ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ผู้คนติดตามโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่ เป็นระบบบนคลาวด์ที่ทีมต่างๆ สามารถใช้งานได้ โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การมอบหมายงาน การสร้างวันครบกำหนดและการเตือน และการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับงาน

เลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile

การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก มีเครื่องมือหลายประเภทให้เลือกใช้ และไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาทั้งหมดให้เท่ากัน ในบทความนี้ เราจะสำรวจทั้งข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการคือความต้องการของทีม ทีมต้องมีประสิทธิผลอะไรบ้าง? พวกเขาทำงานประเภทไหน? พวกเขาทำงานร่วมกับทีมอื่นหรือไม่? จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะสำหรับขั้นตอนการทำงานหรือไม่? คำถามเหล่านี้ล้วนเป็นคำถามที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ

ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในหลักสูตรการฝึกอบรม Agile Scrum เช่น ผู้เชี่ยวชาญการต่อสู้แบบมืออาชีพ (PSM-1) of เจ้าของผลิตภัณฑ์ Scrum มืออาชีพ (PSPO-1) (จาก Scrum.org)!

คุณต้องการคำแนะนำที่ไม่มีข้อผูกมัดเกี่ยวกับ Agile และการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile หรือไม่ (ให้คำปรึกษาหรือฝึกอบรม)

จากนั้นคุณสามารถติดต่อ D-ICT Solutions ผ่านทาง info@dictsolutions.com หรือ 020-2050324

ผู้เขียน เบน ฮาร์มเซ่น เป็นผู้ฝึกสอนและที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ในสาขา Agile Scrum: ผู้ฝึกสอนสำหรับ Agile Scrum Foundation, Agile Scrum Master, PSM-1 และ PSPO-1 แต่ยังเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์ Agile Coach และ Scrum Master อีกด้วย