ความคิดเห็นที่แตกต่างกันอย่างมากเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลคืออะไร คำจำกัดความที่ดีเน้นประเด็นที่สำคัญที่สุดโดยเริ่มจากความต้องการข้อมูลของบุคคลที่จำเป็นสำหรับการควบคุมกระบวนการ และนำไปสู่การจัดเตรียมข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ข้อมูลกำลังกลายเป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์ขององค์กรอย่างรวดเร็ว การจัดการข้อมูลไม่เพียงแต่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลที่เข้าถึงได้และปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสรรค์นวัตกรรมอีกด้วย